Gli eventi musicali, siano essi concerti che esibizioni degli artisti in generale, costituiscono sempre un punto di riferimento per tutti gli appassionati. Organizzare un evento di questo genere non è un’operazione semplice e quindi richiede conoscere alcuni fattori importanti di cui tenere conto.
Si deve considerare a quale pubblico si rivolge la manifestazione. Inoltre bisogna contestualizzare il tutto, pensando al luogo in cui si svolgerà l’evento stesso. Fattore non trascurabile è il fatto che un evento musicale di questo tipo di solito richiama molte persone. Non meno trascurabile è l’elemento costituito dalla sponsorizzazione della manifestazione. Quali regole, quindi, seguire per organizzare un evento musicale?
I fattori da tenere in considerazione
Oltre a quelli che abbiamo enumerato già precedentemente, altri fattori importanti da tenere presenti quando ci si appresta ad organizzare un grande evento musicale sono rappresentati dal denaro, dal tempo a disposizione, dagli accordi da concludere con gli artisti e i musicisti e dai necessari permessi comunali che bisogna richiedere per ottenere l’autorizzazione.
In modo particolare il budget costituisce un elemento fondamentale, perché è proprio in base alla disponibilità di denaro che possiamo decidere quali investimenti fare e cosa organizzare nello specifico. Se non abbiamo budget a sufficienza, potremmo subire delle limitazioni. Quindi in questo caso il consiglio da adottare sarebbe quello di affidarsi ad uno o a più sponsor, per fare aumentare i fondi da utilizzare.
Si tratta di decisioni non facili da prendere, tanto che numerose persone preferiscono ricorrere ad un’agenzia marketing che possa fare tutto il “lavoro sporco”.
La tipologia dell’evento
Sembrerebbe un fattore molto banale, ma il tipo di evento musicale costituisce una parte importante dell’organizzazione. Decidere per una tipologia di evento piuttosto che per un’altra è essenziale fin dall’inizio, in modo da poter richiedere i permessi comunali più adeguati. È importante in questo senso decidere anche se l’evento si debba svolgere all’aperto o all’interno di un edificio.
Quando prendiamo contatti con i musicisti, che possiamo contattare attraverso i canali ufficiali, compresi internet e i social network, è opportuno stabilire con chiarezza la loro disponibilità e tutti i dettagli che possono riguardare anche la strumentazione da usare nel corso dell’evento.
Gli organizzatori devono pagare le relative tasse per la SIAE e i contributi da versare all’INPS (ex-ENPALS). Inoltre non bisogna trascurare le norme stabilite dalla legislazione sull’inquinamento acustico, parlandone con l’ente competente che è l’ufficio ambiente e territorio del Comune.